Microsoft Outlook Grundlagen

Lernen Sie, wie Sie Outlook starten, die Benutzeroberfläche gezielt einsetzen und Ihren Posteingang übersichtlich organisieren. Sie erfahren, wie Sie E-Mails professionell erstellen, beantworten, weiterleiten und mit Anhängen, Signaturen sowie speziellen Sendeeigenschaften arbeiten. Beschäftigen Sie sich mit der strukturierten Verwaltung von Kontakten und Kontaktgruppen sowie der produktiven Nutzung des Terminkalenders — inklusive Serien- und Ereignisterminen. Gewinnen Sie Einblicke in die Aufgabenverwaltung: Aufgaben erstellen, bearbeiten, aktualisieren und an andere Personen übertragen. Entwickeln Sie so eine praxistaugliche Outlook-Grundkompetenz, die Ihre digitale Selbstorganisation und Kommunikation im Büroalltag spürbar verbessert.

Konkret behandeln wir:

Grundlagen

• Starten und Beenden von Outlook
• Verwenden der Hilfe
• Posteingangsansichten verändern

Nachrichten bearbeiten

• Mit E-Mails im Posteingang arbeiten
• Neue E-Mails erstellen
• Kopieren von Texten
• Eine Signatur erstellen
• Die Rechtschreibprüfung
• E-Mails mit Anlagen bearbeiten
• Spezielle Sendeeigenschaften
• E-Mails beantworten und weiterleiten

Elemente organisieren und drucken

• E-Mails löschen, sortieren und Gruppen verwenden
• Ansichten anpassen
• E-Mails in Ordnern organisieren
• Die Druckvorbereitung
• Objekte drucken

Adressbücher und Kontakte

• Arbeiten mit Kontakten
• Kontakte hinzufügen, bearbeiten und verwalten
• Arbeiten mit Kontaktgruppen

Der Terminkalender

• Die Kalenderansichten
• Termine und Ereignisse eintragen
• Kalendereinträge bearbeiten
• Termin- und Ereignisserien erstellen
• Serien bearbeiten und löschen

Aufgaben verwalten

• Mit Aufgaben arbeiten
• Aufgaben erstellen, bearbeiten und aktualisieren
• Aufgaben übertragen
   

Für diesen Kurs werden grundlegende PC-Kenntnisse vorausgesetzt — etwa der sichere Umgang mit Windows, Maus und Tastatur. Spezifische Vorkenntnisse in Microsoft Outlook sind nicht erforderlich. Der Kurs eignet sich für alle, die Outlook erstmals systematisch erlernen oder ihr Grundwissen strukturiert auffrischen möchten.

On Demand/Lernmanagementsystem
Mit unserem digitalen und interaktiven Lernmanagement-System haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Materialien, die Sie für Ihr Seminar benötigen. On-Demand-Lernen bietet Ihnen die Möglichkeit, Lernmodule und -sequenzen, Links und andere Dateien nach Bedarf abzurufen. Diese Methode sorgt für bewährtes und effektives Lernen, unabhängig von Ihrem Standort.

Ihre Vorteile:
Ortsunabhängigkeit: Lernen Sie von überall aus – sei es von zu Hause aus, im Büro oder unterwegs. Alle Lernmaterialien sind jederzeit online verfügbar.
Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Lernprozess nach Ihrem eigenen Zeitplan. Sie haben die Freiheit, die Lerninhalte dann abzurufen, wenn es Ihnen am besten passt.
Kosteneffizienz: On-Demand-Lernen spart Ihnen Reise- und Unterbringungskosten, da Sie nicht an einem bestimmten Ort anwesend sein müssen.
Selbstgesteuertes Lernen: Sie haben die Kontrolle über Ihren Lernprozess und können die Inhalte in Ihrem eigenen Tempo durcharbeiten.

Dieser Kurs richtet sich an alle, die Microsoft Outlook von Grund auf erlernen oder ihre Grundlagenkenntnisse gezielt auffrischen möchten. Besonders angesprochen sind Berufseinsteiger:innen, die Outlook-Kenntnisse als wichtige Basisqualifikation für den Arbeitsmarkt aufbauen möchten, sowie Berufsrückkehrer:innen, die nach einer Pause wieder sicher mit dem Programm arbeiten wollen. Da keine spezifischen Outlook-Vorkenntnisse vorausgesetzt werden, ist der Kurs für alle Berufsgruppen und Branchen geeignet — von administrativen und kaufmännischen Tätigkeitsfeldern bis hin zu technischen und kommunikativen Berufen.

Sie erhalten einen Zugang für 4 Wochen zu einem interaktiven Lernmanagement-System, das Ihnen jederzeit zum Selbststudium zur Verfügung steht.

Lernmaterial: 4 Stunden
Eigenstudium: empfohlen 1-3 Stunden

Kategorie: IT und Informatik
Kombinierbar mit: Microsoft Outlook Aufbau
Teil des Gesamtmodules: Microsoft Office Grundlagen - Paket
InHouse-Schulung: Dieser Kurs ist auch als maßgeschneiderte InHouse-Schulung für Ihr Unternehmen verfügbar.
Weiterführende Informationen: Aktuelle Artikel und Neuigkeiten finden Sie in unserem Blog.
Newsletter: Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter.

• Umfassende Microsoft-Outlook-Grundlagen in 4 Wochen Lernzugang mit ca. 4 Stunden Lernmaterial plus 1–3 Stunden Eigenstudium im flexiblen On-Demand-Format systematisch aufbauen
• Sicherer Umgang mit E-Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben von der ersten Einrichtung bis zur strukturierten täglichen Nutzung für den Büroalltag erfolgreich umsetzen
• Effiziente E-Mail-Bearbeitung mit Signaturen, Anhängen, Sendeeigenschaften, Rechtschreibprüfung und professioneller Posteingangsorganisation routiniert beherrschen
• Digitale Selbstorganisation stärken, indem Sie Kalenderansichten, Serientermine, Kontaktgruppen und Aufgabenlisten zur persönlichen Arbeitsplanung produktiv einsetzen
• Praxisnahe Anwendung im interaktiven Lernmanagement-System (LMS) mit direkt ausgewerteten Übungen und Lernerfolgskontrollen für sofort sichtbare Kompetenzsteigerung nutzen

Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung „Microsoft Outlook Grundlagen" der IBB Business Akademie. Das IBB ist nach AZAV zugelassen und nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sowie mehrfach ausgezeichnet — ein Qualitätsnachweis, der Ihre neu erworbenen Outlook-Kenntnisse dokumentiert und Ihnen im Berufsalltag wie bei Bewerbungen weiterhilft.

Teilnahmebescheinigung

Was ist Outlook?
Outlook ist ein fortgeschrittenes Organisationswerkzeug der Firma Microsoft. Outlook vereint in einer Applikation die Funktionen zum Verfassen von E-Mails, Verwaltung von Terminen und Kontakten. Mit Outlook können sie z.B. freigegebene Ordner (E-Mail, Kalander, Kontakte o.ä.) gemeinsam bearbeiten und verwalten. So behalten Sie leichter den Überblick über alle notwendigen Informationen aus ihrem Unternehmen und können so eine Zusammenarbeit einfach und effizient organisieren.

Kann ich durch eine Outlook Online-Schulung meine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern?
In vielen Unternehmen ist Microsoft Outlook die zentrale Schnittstelle zur Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten. Je nach Aufgaben werden jedoch nicht nur Grundfertigkeiten, sondern auch die fortgeschrittenen Funktionen in der Teamkommunikation des Programms erwartet. Angestellte in der Wirtschaft oder in leitenden Stellungen sollten fundierte Kenntnisse der Outlook Funktionen haben. Daher bieten zertifizierte Outlook Kurse die Möglichkeit sich von anderen Bewerbern abzusetzen und bei Beförderungen und Bewerbungen zu profitieren.

FAQ Microsoft Outlook Grundlagen

Für wen ist dieser Kurs geeignet? Der Kurs richtet sich an alle, die Outlook von Grund auf erlernen oder ihr Grundwissen auffrischen möchten — Berufseinsteiger:innen, Berufsrückkehrer:innen und alle, die Outlook bisher kaum oder nur sporadisch genutzt haben. Vorkenntnisse in Outlook sind nicht erforderlich.

Welche Vorkenntnisse benötige ich? Grundlegende PC-Kenntnisse — also der sichere Umgang mit Windows, Maus und Tastatur — werden vorausgesetzt. Spezifische Outlook-Kenntnisse sind nicht notwendig.

Was lerne ich, das ich direkt in meinem Arbeitsalltag einsetzen kann? Sie lernen, E-Mails professionell zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren, Termine und Serientermine im Kalender einzutragen, Kontakte und Kontaktgruppen zu verwalten sowie Aufgaben zu erstellen und zu delegieren — alles direkt auf typische Anforderungen im Büro- und Berufsalltag ausgerichtet.

Wie viel Zeit muss ich einplanen? Das Lernmaterial umfasst ca. 4 Stunden, zuzüglich ca. 1 bis 3 Stunden empfohlenem Eigenstudium. Sie haben 4 Wochen Zugang und können die Inhalte vollständig flexibel einteilen.

Gibt es einen weiterführenden Kurs nach den Grundlagen? Ja. Mit dem „Microsoft Outlook Aufbau"-Kurs können Sie Ihre Kenntnisse gezielt vertiefen — mit fortgeschrittenen Themen wie Regeln, QuickSteps, Teamkalender, Besprechungsplanung und Stellvertretungen.

Ist der Kurs auch Teil eines größeren Pakets? Ja. Dieser Kurs ist Teil des „Microsoft Office Grundlagen – Pakets", das Excel, Word, PowerPoint und Outlook in einem kombinierten Lernpaket zusammenfasst.

Ist der Kurs auch als InHouse-Schulung buchbar? Ja. Der Kurs kann als maßgeschneiderte InHouse-Schulung für Unternehmen angefragt werden — ideal für Teams, die gemeinsam eine solide Outlook-Grundkompetenz aufbauen möchten.

Welchen Abschluss erhalte ich? Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung der IBB Business Akademie. Das IBB ist nach AZAV zugelassen und nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert — Ihr Nachweis für eine anerkannte, qualitätsgeprüfte Weiterbildung.