Microsoft Outlook Aufbau

Lernen Sie, wie Sie Ihren Posteingang mit Regeln, QuickSteps und dem Regel-Assistenten strukturieren und E-Mails professionell nachverfolgen und verwalten. Sie erfahren, wie Sie Kalender im Team freigeben, Kalenderberechtigungen konfigurieren und Kalendergruppen effektiv nutzen — für transparente Terminkoordination in der Zusammenarbeit. Beschäftigen Sie sich mit der Planung, Verschiebung und Absage von Besprechungen sowie dem sicheren Umgang mit Besprechungsanfragen. Gewinnen Sie Einblicke in die Einrichtung und Nutzung von Stellvertretungen sowie in die Verwaltung von Favoriten, Suchordnern, Kategorien, Datendateien und den Datenexport. Entwickeln Sie so eine umfassende Outlook-Kompetenz, die Ihre Produktivität in der täglichen Büro- und Teamkommunikation spürbar steigert.

Konkret behandeln wir:

E-Mails verwalten

• E-Mail-Optionen
• Eine Nachricht erneut senden
• QuickSteps
• Unterhaltungen
• Nachverfolgung
• Der Abwesenheits-Assistent
• Den Posteingang mit Regeln organisieren
• Der Regel-Assistent
• Umgang mit Junk-E-Mails

Kalender im Team

• Einen Kalender freigeben
• Kalenderberechtigungen konfigurieren
• Arbeiten mit Kalendergruppen

Besprechungen organisieren

• Eine Besprechung planen, verschieben und absagen
• Der Umgang mit Besprechungsanfragen

Stellvertretungen

• Zugriff auf persönliche Ordner gewähren
• Ordner anderer Personen öffnen
• Stellvertretungen einrichten
• Als Stellvertreter arbeiten

E-Mails suchen

• Favoriten und Suchordner

Informationen verwalten

• Kategorien organisieren
• Aufräumen
• Datendateien
• Informationen exportieren
• E-Mail-Konto hinzufügen

Für diesen Aufbaukurs werden Grundlagenkenntnisse in Microsoft Outlook vorausgesetzt — etwa durch den vorherigen Besuch des Kurses „Microsoft Outlook Grundlagen" oder durch vergleichbare Praxiserfahrung. Der Kurs richtet sich nicht an absolute Einsteiger, sondern an Personen, die ihre Outlook-Kenntnisse gezielt auf ein fortgeschrittenes Niveau ausbauen möchten.

On Demand/Lernmanagementsystem
Mit unserem digitalen und interaktiven Lernmanagement-System haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Materialien, die Sie für Ihr Seminar benötigen. On-Demand-Lernen bietet Ihnen die Möglichkeit, Lernmodule und -sequenzen, Links und andere Dateien nach Bedarf abzurufen. Diese Methode sorgt für bewährtes und effektives Lernen, unabhängig von Ihrem Standort.

Ihre Vorteile:
Ortsunabhängigkeit: Lernen Sie von überall aus – sei es von zu Hause aus, im Büro oder unterwegs. Alle Lernmaterialien sind jederzeit online verfügbar.
Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Lernprozess nach Ihrem eigenen Zeitplan. Sie haben die Freiheit, die Lerninhalte dann abzurufen, wenn es Ihnen am besten passt.
Kosteneffizienz: On-Demand-Lernen spart Ihnen Reise- und Unterbringungskosten, da Sie nicht an einem bestimmten Ort anwesend sein müssen.
Selbstgesteuertes Lernen: Sie haben die Kontrolle über Ihren Lernprozess und können die Inhalte in Ihrem eigenen Tempo durcharbeiten.

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die Outlook bereits in den Grundlagen beherrschen und ihre Kompetenzen in der E-Mail-Verwaltung, Kalenderkoordination und Teamkommunikation systematisch ausbauen möchten. Besonders profitieren Fach- und Führungskräfte, die Outlook intensiv für die interne und externe Kommunikation, Besprechungsplanung und Teamkoordination einsetzen und dabei die fortgeschrittenen Funktionen des Programms vollständig ausschöpfen wollen. Auch Berufseinsteiger:innen und Berufsrückkehrer:innen, die ihre Outlook-Kenntnisse auf ein professionelles Niveau bringen möchten, sind mit diesem Kurs gut aufgestellt. Grundlegende Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Sie erhalten einen Zugang für 4 Wochen zu einem interaktiven Lernmanagement-System, das Ihnen jederzeit zum Selbststudium zur Verfügung steht.

Lernmaterial: 4 Stunden
Eigenstudium: empfohlen 1-3 Stunden

Kategorie: IT und Informatik
Kombinierbar mit: Microsoft Outlook Grundlagen
InHouse-Schulung: Dieser Kurs ist auch als maßgeschneiderte InHouse-Schulung für Ihr Unternehmen verfügbar. 
Weiterführende Informationen: Aktuelle Artikel und Neuigkeiten finden Sie in unserem Blog.
Newsletter: Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter.

• Microsoft-Outlook-Aufbau-Expertise in 4 Wochen mit 4 Stunden Lernmaterial plus 1–3 Stunden empfohlenem Eigenstudium im On-Demand-Lernmanagement-System gezielt vertiefen
• E-Mails professionell verwalten – von QuickSteps, Unterhaltungen und Nachverfolgung über Regel-Assistent, Abwesenheits-Assistent bis zum effizienten Umgang mit Junk-E-Mails systematisch beherrschen
• Teamkalender produktiv nutzen, Kalender freigeben, Kalenderberechtigungen konfigurieren und Kalendergruppen einsetzen, um Termine im Team transparent und effizient zu koordinieren
• Besprechungen in Outlook sicher organisieren – von der Planung und Terminfindung über den Umgang mit Besprechungsanfragen bis zum Verschieben und Absagen von Meetings
• Stellvertretungen, Favoriten, Suchordner, Kategorien, Aufräumen, Datendateien, Datenexport und zusätzliche E-Mail-Konten anwenden, um Informationsflüsse und Postfächer nachhaltig zu strukturieren

Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung „Microsoft Outlook Aufbau" der IBB Business Akademie. Das IBB ist nach AZAV zugelassen und nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sowie mehrfach ausgezeichnet — ein Qualitätsnachweis, der Ihre fortgeschrittenen Outlook-Kenntnisse dokumentiert.

Teilnahmebescheinigung

Was ist Outlook?
Outlook ist ein fortgeschrittenes Organisationswerkzeug der Firma Microsoft. Outlook vereint in einer Applikation die Funktionen zum Verfassen von E-Mails, Verwaltung von Terminen und Kontakten. Mit Outlook können sie z.B. freigegebene Ordner (E-Mail, Kalander, Kontakte o.ä.) gemeinsam bearbeiten und verwalten. So behalten Sie leichter den Überblick über alle notwendigen Informationen aus ihrem Unternehmen und können so eine Zusammenarbeit einfach und effizient organisieren.

Kann ich durch eine Outlook Online-Schulung meine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern?
In vielen Unternehmen ist Microsoft Outlook die zentrale Schnittstelle zur Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten. Je nach Aufgaben werden jedoch nicht nur Grundfertigkeiten, sondern auch die fortgeschrittenen Funktionen in der Teamkommunikation des Programms erwartet. Angestellte in der Wirtschaft oder in leitenden Stellungen sollten fundierte Kenntnisse der Outlook Funktionen haben. Daher bieten zertifizierte Outlook Kurse die Möglichkeit sich von anderen Bewerbern abzusetzen und bei Beförderungen und Bewerbungen zu profitieren.

FAQ Microsoft Outlook Aufbau

Für wen ist dieser Kurs geeignet? Der Kurs richtet sich an alle, die Outlook-Grundkenntnisse mitbringen und ihre Kompetenzen in E-Mail-Verwaltung, Kalenderkoordination, Besprechungsplanung und Teamkommunikation systematisch auf ein professionelles Niveau ausbauen möchten.

Welche Vorkenntnisse benötige ich? Grundlagenkenntnisse in Microsoft Outlook werden vorausgesetzt — entweder durch den Kurs „Microsoft Outlook Grundlagen" oder durch vergleichbare Praxiserfahrung. Der Kurs ist nicht für absolute Einsteiger konzipiert.

Was lerne ich, das ich direkt in meinem Arbeitsalltag einsetzen kann? Sie lernen, Ihren Posteingang mit Regeln und QuickSteps effizient zu organisieren, Kalender im Team freizugeben und zu koordinieren, Besprechungen professionell zu planen und Stellvertretungen sicher einzurichten — alles direkt auf typische Aufgaben in der modernen Büro- und Teamarbeit ausgerichtet.

Wie viel Zeit muss ich einplanen? Das Lernmaterial umfasst ca. 4 Stunden, zuzüglich ca. 1 bis 3 Stunden empfohlenem Eigenstudium. Sie haben 4 Wochen Zugang und können die Inhalte flexibel einteilen.

Gibt es auch einen Grundlagenkurs für Einsteiger? Ja. Für Einsteiger bietet die IBB Business Akademie den Kurs „Microsoft Outlook Grundlagen" an — ideal als Vorbereitung auf diesen Aufbaukurs.

Ist der Kurs auch als InHouse-Schulung buchbar? Ja. Der Kurs kann als maßgeschneiderte InHouse-Schulung für Unternehmen angefragt werden — ideal für Teams, die ihre Outlook-Kompetenz gemeinsam auf ein professionelles Niveau heben möchten.

Welchen Abschluss erhalte ich? Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung der IBB Business Akademie. Das IBB ist nach AZAV zugelassen und nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert — Ihr Nachweis für eine anerkannte, qualitätsgeprüfte Weiterbildung.