Microsoft Project - Von Grundfunktionen zur professionellen Projektsteuerung

Lernen Sie in Baustein 1, wie Sie Microsoft Project einrichten, Projekte strukturiert anlegen und die wichtigsten Ansichten, Einstellungen und Vorlagen zielgerichtet nutzen. Sie erfahren in Baustein 2, wie Sie Vorgänge, Beziehungen und Meilensteine anlegen, Termine und Dauerangaben präzise planen und den kritischen Pfad Ihres Projekts identifizieren und überwachen. Beschäftigen Sie sich in Baustein 3 mit der Ressourcenplanung: Ressourcen anlegen, zuordnen, Überlastungen erkennen und Ressourcenkalender zur Kapazitätsoptimierung einsetzen. Gewinnen Sie in Baustein 4 Einblicke in die Projektsteuerung — Fortschrittsverfolgung, Basispläne, Soll-Ist-Vergleiche und die Anpassung von Plänen bei Abweichungen. Entwickeln Sie in Baustein 5 Ihre Reporting-Kompetenz: zielgruppenspezifische Berichte erstellen und Projektdaten in Excel, PowerPoint und Teams exportieren und kommunizieren.

Konkret behandeln wir:

Baustein 1

• Einführung in Microsoft® Project
• Grundlagen und erste Schritte: Projekt anlegen, Datei- und Vorlagenmanagement
• Navigation, Ansichten und Grundeinstellungen

Baustein 2

• Projektplanung mit Microsoft® Project
• Anlage von Vorgängen, Beziehungen und Meilensteinen
• Terminplanung, Dauerangaben und kritischer Pfad

Baustein 3 

• Ressourcenplanung und -optimierung
• Ressourcen anlegen und zuordnen, Kapazitätsabschätzung
• Überlastungen erkennen und Ressourcenkalender nutzen

Baustein 4 

• Projektdurchführung und -steuerung
• Fortschrittsverfolgung, Basispläne, Soll‑Ist‑Vergleiche
• Anpassung von Plänen bei Abweichungen

Baustein 5 

• Berichterstattung und Kommunikation
• Erstellen zielgruppenspezifischer Berichte
• Export-Funktionen und Austausch mit Excel, PowerPoint und Teams

Für diesen Kurs werden grundlegende Kenntnisse in Windows und den gängigen Office-Anwendungen vorausgesetzt. Idealerweise arbeiten Sie bereits mit Projektinformationen und sind mit grundlegenden Konzepten der Projektarbeit vertraut. Für die praktischen Übungsaufgaben ist eine installierte und lizenzierte Version von Microsoft Project erforderlich — ohne die Software sind die theoretischen Inhalte und Videos weiterhin vollständig zugänglich, die praktischen Übungen können jedoch nicht durchgeführt werden.

On Demand/Lernmanagementsystem
Mit unserem digitalen und interaktiven Lernmanagement-System haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Materialien, die Sie für Ihr Seminar benötigen. On-Demand-Lernen bietet Ihnen die Möglichkeit, Lernmodule und -sequenzen, Links und andere Dateien nach Bedarf abzurufen. Diese Methode sorgt für bewährtes und effektives Lernen, unabhängig von Ihrem Standort.

Ihre Vorteile:
Ortsunabhängigkeit: Lernen Sie von überall aus – sei es von zu Hause aus, im Büro oder unterwegs. Alle Lernmaterialien sind jederzeit online verfügbar.
Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Lernprozess nach Ihrem eigenen Zeitplan. Sie haben die Freiheit, die Lerninhalte dann abzurufen, wenn es Ihnen am besten passt.
Kosteneffizienz: On-Demand-Lernen spart Ihnen Reise- und Unterbringungskosten, da Sie nicht an einem bestimmten Ort anwesend sein müssen.
Selbstgesteuertes Lernen: Sie haben die Kontrolle über Ihren Lernprozess und können die Inhalte in Ihrem eigenen Tempo durcharbeiten.

Für diesen Kurs werden grundlegende Kenntnisse in Windows und den gängigen Office-Anwendungen vorausgesetzt. Idealerweise arbeiten Sie bereits mit Projektinformationen und sind mit grundlegenden Konzepten der Projektarbeit vertraut. Für die praktischen Übungsaufgaben ist eine installierte und lizenzierte Version von Microsoft Project erforderlich — ohne die Software sind die theoretischen Inhalte und Videos weiterhin vollständig zugänglich, die praktischen Übungen können jedoch nicht durchgeführt werden.

Sie erhalten einen Zugang für 6 Wochen zu einem interaktiven Lernmanagement-System, das Ihnen jederzeit zum Selbststudium zur Verfügung steht.

Lernmaterial: 20 Stunden 

Eigenstudium: empfohlen ca 3–4 Stunden 

Kategorie: IT und Informatik
Kombinierbar mit: Agiles Projektmanagement - So bringen Sie Schwung in Ihre Projekte
InHouse-Schulung: Dieser Kurs ist auch als maßgeschneiderte InHouse-Schulung für Ihr Unternehmen verfügbar.
Weiterführende Informationen: Aktuelle Artikel und Neuigkeiten finden Sie in unserem Blog.
Newsletter: Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter.

• Praxisorientierter Kompetenzaufbau über 6 Wochen in einem On‑Demand‑Lernsystem
• Systematische Vermittlung der Kernkompetenzen: Projektstrukturierung, Termin‑ und Ressourcenplanung, Budgetkontrolle
• Direkte Anwendung in realitätsnahen Szenarien mit Übungsaufgaben und Lösungsvorschlägen für schnellen Transfer in den Arbeitsalltag
• Kombinierte Medien: Videos, begleitendes Skript und praxisnahe Übungen
• Flexibles, digitales Lernen mit klaren Lernpfad‑Modulen und sofort nutzbaren Praxisaufgaben

Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung „Microsoft Project – Projektplanung und Ressourcensteuerung" der IBB Business Akademie. Das IBB ist nach AZAV zugelassen und nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sowie mehrfach ausgezeichnet — ein Qualitätsnachweis, der Ihre neu erworbenen Projektmanagement-Kompetenzen in Microsoft Project dokumentiert.

Teilnahmebescheinigung

Für wen ist dieser Kurs geeignet? Der Kurs richtet sich an Projektleiter:innen, PMO-Mitarbeiter:innen, Teamleiter:innen und Fachkräfte aus IT, Marketing, Events oder Unternehmensorganisation, die Microsoft Project professionell für Planung, Ressourcensteuerung und Reporting einsetzen möchten. Grundlegende Windows- und Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Benötige ich eine eigene Microsoft-Project-Lizenz? Ja. Für die praktischen Übungsaufgaben ist eine installierte und lizenzierte Version von Microsoft Project erforderlich. Ohne die Software sind alle theoretischen Inhalte und Videos weiterhin vollständig zugänglich — die praktischen Übungen können jedoch nicht durchgeführt werden.

Was lerne ich, das ich direkt in meinem Projektalltag einsetzen kann? Sie lernen, Projekte strukturiert anzulegen, Vorgänge und Ressourcen zu planen, Überlastungen zu erkennen, Fortschritte zu verfolgen und professionelle Berichte für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen — mit direktem Praxistransfer durch realitätsnahe Szenarien und Übungsaufgaben.

Wie viel Zeit muss ich einplanen? Das Lernmaterial umfasst ca. 20 Stunden, zuzüglich ca. 3 bis 4 Stunden empfohlenem Eigenstudium. Sie haben 6 Wochen Zugang und können die Inhalte flexibel einteilen.

Welche Szenarien werden im Kurs behandelt? Der Kurs arbeitet mit realitätsnahen Praxisszenarien aus verschiedenen Branchen — darunter IT-Projekte, Kundenportal-Implementierungen und Eventplanung — für einen breiten und transferorientierten Lernansatz.

Kann ich den Kurs mit anderen Weiterbildungen kombinieren? Ja. Der Kurs lässt sich ideal mit „Agiles Projektmanagement – So bringen Sie Schwung in Ihre Projekte" kombinieren, um klassische und agile Projektmethoden gezielt zu verknüpfen.

Ist der Kurs auch als InHouse-Schulung buchbar? Ja. Der Kurs kann als maßgeschneiderte InHouse-Schulung für Unternehmen angefragt werden — ideal für Projektteams und PMO-Einheiten, die gemeinsam ihre Microsoft-Project-Kompetenz aufbauen möchten.

Welchen Abschluss erhalte ich? Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung der IBB Business Akademie. Das IBB ist nach AZAV zugelassen und nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert — Ihr Nachweis für eine anerkannte, qualitätsgeprüfte Weiterbildung.